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1.主持办公室的日常工作，充分调动全室工作人员的积极性、主动性，注意工作方法，提高工作效率，努力完成好本职工作。
2.负责组织起草系党政工作总结及工作规划，起草各种报告。
3.协助系党总支部和行政安排系有关会议，并作好记录，协助系书记和主任组织检查会议的执行情况，并按要求做好宣传报道。
4.负责组织协调系下属单位的综合性工作。
5.负责本系学生毕业（专题）实习及教学见习工作。
6.负责教学日常管理、收审各类教学文件。
7.整理系部档案资料并归档。
8.认真管好使用系部公章。
9.负责全系综合统计工作。
10.认真完成系领导交办的其他工作。